|
Regulamin Konkursu Złote Formaty 2008
§ 1
Nazwa konkursu
Organizator konkursu posługuje się nazwą Złote Formaty.
§ 2
Organizator konkursu
Organizatorem konkursu jest Ströer Media Sp. z o.o., 00-762 Warszawa, ul. Belwederska 6a, która prowadzi działalność gospodarczą na rynku reklamy zewnętrznej. (zwana dalej "Organizatorem").
§ 3
Idea konkursu
1. Konkurs przeznaczony jest dla samorządów miejskich, tj. gmin lub miejscowości o statusie miasta zgodnie z przepisami prawa (dalej "Miast") oraz urzędów marszałkowskich (dalej "Urząd Marszałkowski").
2. Konkurs jest wydarzeniem stanowiącym symbol integracji środowiska samorządowego, promowania najwyższych standardów pracy, kreatywności, rzetelności i zaangażowania w procesie budowania wizerunku i promowania miast. Udział w konkursie jest doświadczeniem podnoszącym prestiż uczestników a także realizowanych projektów.
3. Wartością konkursu jest realizacja wspólnej akcji (w ramach każdej z kategorii konkursowych) danego miasta lub regionu oraz Ströer Media Sp. z o.o., mającej na celu promocję danego miasta lub regionu. Ströer Media Sp. z o.o. będzie współorganizatorem i patronem medialnym akcji.
§ 4
Kategorie konkursowe
1. Celem konkursu jest wyłonienie najlepszych projektów służących promocji miast i regionów zrealizowanych w 2007 roku, a w przypadku kategorii: strona internetowa - do końca 2007 roku.
2. Konkurs obejmuje cztery kategorie projektów:
- Plakat reklamowy
- Event - wydarzenie specjalne
- Strona internetowa
- Wydawnictwo promocyjne
§ 5
Zgłoszenie projektu do konkursu
1. Konkurs zostanie ogłoszony 16 stycznia 2008 roku.
2. Zgłoszenia projektów do konkursu będą przyjmowane do 14 marca 2008 roku włącznie.
3. Każdy uczestnik konkursu (Miasto, Urząd Marszałkowski) może zgłosić do konkursu nie więcej niż 4 projekty, jednak do danej kategorii nie może zgłosić więcej niż 1 projekt.
§ 6
Uczestnicy konkursu
1. W konkursie Złote Formaty mogą wziąć udział wyłącznie projekty, które realizują cele promocyjne miast lub regionów i służą budowaniu ich pozytywnego wizerunku.
2. Projekty mogą być zrealizowane na rzecz miasta lub regionu przez różne instytucje. Projekt wyznacza i zgłasza do konkursu upoważniony do tego, właściwy organ miasta lub regionu (lub jego pełnomocnik).
§ 7
Wymagane materiały:
Zgłoszenie projektu musi zawierać:
1. Wypełniony formularz zgłoszeniowy - do pobrania na www.outdoordlamiast.pl/festiwal - plik: FORMULARZ. Warunkiem przyjęcia zgłoszenia jest jego przesłanie pocztą elektroniczną (decyduje data wpłynięcia zgłoszenia na skrzynkę e-mailową konkursu)
Adres elektroniczny:
zloteformaty@hillandknowlton.pl
2. Dokumentacja: Musi być przygotowana wyłącznie w wersji elektronicznej na jednej płycie CD. Okładka płyty CD oraz sama płyta muszą być opatrzone nazwą uczestnika (nazwa i adres Urzędu Miasta lub Urzędu Marszałkowskiego), tytułem projektu oraz nazwą kategorii, do której projekt został zgłoszony. Na jednej płycie CD można zapisać tylko jeden projekt zgłoszony do danej kategorii.
Płyta musi zawierać następujące elementy:
- Opis projektu - do pobrania na www.outdoordlamiast.pl/festiwal - plik: OPIS PROJEKTU.: (opis projektu nie może przekraczać 14 tysięcy znaków ze spacjami - ok. 7 stron tekstu) zawierający m.in:
- Określenie problemu/Analizę sytuacji/Wyjaśnienie kontekstu, ew. badanie, na którym oparto projekt
- Cel Projektu
- Definicję grupy docelowej
- Przebieg realizacji projektu (w przypadku organizacji wydarzenia specjalnego)
- Realizację założonych celów projektu - podanie informacji określających poziom skuteczności realizacji projektu
Opis projektu musi być przygotowany w formacie MS Word. Opis nie może zawierać zdjęć, wykresów i innych elementów graficznych oraz przekraczać ustalonej w Regulaminie objętości. Opis projektu musi być dostosowany do kategorii, której dotyczy.
- Dokumentację realizacji projektu zawierającą: zdjęcia, wycinki prasowe etc.
W przypadku kategorii Wydawnictwo promocyjne, dopuszcza się przesłanie 1 egzemplarza drukowanej wersji zgłaszanego projektu.
Organizator konkursu sugeruje, aby zawartość płyty nie przekraczała 100 MB.
Dokumentacja projektu powinna stanowić jedną całość i nie może zawierać odnośników do dokumentacji innych projektów zgłoszonych przez uczestnika. Wszelkie informacje poufne umieszczone w dokumentacji powinny być jako takie wyraźnie oznaczone. Materiały złożone do konkursu nie podlegają zwrotowi.
Organizator zastrzega sobie prawo wykorzystania nadesłanych materiałów w formie pełnej lub skróconej w celach edukacyjnych, jak również do ich publicznej prezentacji. Nie dotyczy to materiałów oznakowanych jako poufne.
Płyty CD z dołączonymi kartami zgłoszenia muszą dotrzeć do siedziby Biura Organizacyjnego Festiwalu do dnia 14 marca 2008 roku włącznie. Adres Biura: ul. Racławicka 95, 02-634 Warszawa.
Złamanie przez uczestnika określonych w tym paragrafie warunków formalnych lub technicznych zgłoszenia może spowodować odrzucenie projektu przez Organizatora.
Po otrzymaniu zgłoszenia organizator w terminie 5 dni roboczych prześle każdemu uczestnikowi potwierdzenie otrzymania dokumentów (faksem lub mailem).
§ 8
Odpłatność
1. Uczestnictwo w konkursie jest bezpłatne.
2. Organizator nie pokrywa kosztów przyjazdu i noclegu w przypadku obecności uczestnika konkursu na uroczystej Gali wręczenia nagród w dniu 22.04.2008 r. w Warszawie podczas Festiwalu Promocji Miast i Regionów.
§ 9
Jury
1. Zgłoszone do konkursu projekty ocenia Jury.
2. W celu zapewnienia wysokiego poziomu i fachowości w podejściu do oceny zgłoszonych projektów promocyjnych Organizator zaprosił do wzięcia udziału w pracach Jury ekspertów w zakresie budowania marek miast, komunikacji społecznej i marketingowej, przedstawicieli środowisk akademickich oraz osobistości i postacie życia publicznego.
3. Liczbę członków Jury i skład Jury ustala Organizator.
§ 10
Ocena projektów
1. Ocena projektów nastąpi na podstawie następujących kryteriów:
Kategoria - Plakat reklamowy:
- Stopień realizacji celu, dla którego powstał plakat
- Koncepcja/pomysł
- Przejrzystość kompozycji
- Typografia
- Efektywność
Kategoria - Event - Wydarzenie specjalne:
- Definicja celów i adresatów
- Stopień realizacji celów, dla których wydarzenie zostało zorganizowane
- Potencjał medialny wydarzenia
- Rodzaj zastosowanych narzędzi komunikacyjnych promujących wydarzenie
- Innowacyjność/kreatywność pomysłu
- Rzetelność organizacji
- Efektywność
Kategoria - strona internetowa:
- Definicja celów i adresatów
- Stopień realizacji celów
- Zawartość
- Funkcjonalność
- Wygląd graficzny
- Struktura i nawigacja
- Innowacyjność
- Efektywność
Kategoria - Wydawnictwa promocyjne:
- Definicja celów i adresatów
- Stopień realizacji celu, dla którego powstało wydawnictwo
- Atrakcyjność wizualna
- Atrakcyjność tekstowa
- Nowatorstwo podejścia i kreatywność rozwiązań
- Efektywność
2. W każdej kategorii juror przyznaje punkty w następujący sposób:
- 3 punkty za miejsce pierwsze
- 2 punkty za miejsce drugie
- 1 punkt za miejsce trzecie
3. Głosowanie Jury będzie tajne.
4. Pierwsze miejsce w danej kategorii uzyskuje projekt, który otrzymał najwięcej punktów w tej kategorii. W przypadku równej liczby punktów decyduje głos przewodniczącego Jury.
§ 11
Przebieg konkursu
Konkurs będzie przebiegał w następujący sposób:
1. Zgłoszenie projektów do konkursu - do 14 marca 2008 roku włącznie.
2. Ostateczna weryfikacja formalna zgłoszonych projektów i rejestracja uczestników konkursu Złote Formaty - do 21 marca 2008 roku.
3. Prace Jury nad wyłonieniem laureatów konkursu zostaną ukończone do 4 kwietnia 2008 roku.
Uczestnicy konkursu, na wezwanie Jury, zobowiązani są do udzielenia szczegółowych wyjaśnień dot. realizacji projektów w drodze wymiany korespondencji i/lub rozmowy telefonicznej z biurem organizatora. Korespondencja e-mailowa/notatka z rozmowy telefonicznej, sporządzona przez biuro, zostanie dołączona do pozostałej dokumentacji projektu. Udzielone odpowiedzi będą stanowić element całościowej oceny projektu.
4. W każdej kategorii konkursu wyłania się laureatów, tzn. zdobywcę pierwszego miejsca (zwycięzcę w danej kategorii) oraz zdobywców drugiego i trzeciego miejsca.
5. Głosowanie Jury odbędzie się w dwóch turach
- W pierwszej turze Jury głosuje przyznając: 3 punkty za miejsce pierwsze, 2 punkty za miejsce drugie oraz 1 punkt za miejsce trzecie - zgodnie z Regulaminem, biorąc pod uwagę kryteria oceny dotyczące danej kategorii. Do drugiej tury przechodzi 5 projektów o największej liczbie punktów ( w ramach każdej z kategorii). W przypadku, kiedy dany projekt otrzyma taką samą ilość punktów (w ramach 5 najlepszych wyników) przechodzą wszystkie takie projekty do drugiej tury głosowania.
- Projekty, które przeszły do II tury głosowania - zyskują miano Nominowanych.
- W drugiej turze wybierane są 3 najlepsze projekty. Jury głosuje przyznając: 3 punkty za miejsce pierwsze, 2 punkty za miejsce drugie oraz 1 punkt za miejsce trzecie - zgodnie z Regulaminem, biorąc pod uwagę kryteria oceny dotyczące danej kategorii
- Pierwsze miejsce w danej kategorii uzyskuje projekt, który otrzymał najwięcej punktów w tej kategorii. W przypadku równej liczny punktów decyduje głos przewodniczącego Jury. W każdej kategorii konkursu wyłania się laureatów, tzn. zdobywcę pierwszego miejsca (zwycięzcę w danej kategorii) oraz zdobywców drugiego i trzeciego miejsca.
- Organizator Konkursu ma prawo do przyznania Wyróżnień
6. Informacje o nominacjach w konkursie Złote Formaty zostaną wysłane nominowanym Urzędom listem poleconym wysłanym pod adres wskazany w zgłoszeniu do konkursu.
7. Wyniki konkursu Złote Formaty zostaną ogłoszone 22 kwietnia 2008 podczas uroczystej Gali Festiwalu Promocji Miast i Regionów w Warszawie.
§ 12
Nagrody konkursu
1. Nagrodą w konkursie Złote Formaty jest outdoorowa kampania reklamowa o wartości 100 tys. PLN netto w ramach każdej z kategorii konkursowych.
2. Nagrody będą przyznane Miastom lub Urzędom Marszałkowskim, których projekty zajęły pierwsze miejsca w danej kategorii.
3. Fundatorem nagród jest Organizator konkursu.
4. Wartość kampanii reklamowej, o której mowa w ust. 1 powyżej obejmuje koszty wynajmu nośników reklamowych, druku plakatów oraz ich klejenia. Za przygotowanie projektu plakatu odpowiedzialne są Urząd Miasta lub Urząd Marszałkowski, na rzecz którego realizowana będzie kampania reklamowa.
5. Wszelkie koszty związane z odbiorem nagród oraz realizacją kampanii reklamowych na rzecz zwycięskich miast lub regionów ponosi Organizator, z zastrzeżeniem § 8 ust. 2 Regulaminu.
6. Termin i sposób realizacji kampanii reklamowych oraz ich zasięg zostanie uzgodniony pomiędzy Organizatorem a właściwymi władzami zwycięskiego Miasta lub Urzędu Marszałkowskiego.
7. Organizator zastrzega sobie prawo do umieszczenia na plakacie reklamowym następującej informacji: "Ströer Out of home media - patron medialny"
8. Organizator zastrzega sobie, że termin ostatecznej realizacji kampanii na rzecz zwycięskich Miast lub Urzędów Marszałkowskich mija z dniem 28.02.2009 roku. Termin ten oznacza koniec kampanii reklamowej.
9. Miastom lub Urzędom Marszałkowskim zostaną przyznane Statuetki Złotych Formatów oraz Dyplomy uznania za każdy projekt, które zajął kolejno 1,2 i 3 miejsce w każdej z czterech kategorii konkursu.
10. Miastom lub Urzędom Marszałkowskim, które otrzymają nominacje do finału konkursu Złote Formaty także zostaną przyznane Dyplomy uznania.
11. Dopuszcza się przyznanie decyzją Organizatora wyróżnień specjalnych w formie Dyplomów.
12. Organizator nie ponosi odpowiedzialności wobec osób trzecich za naruszenie ich praw w związku z treścią projektów zgłoszonych do konkursu oraz projektów, które będą realizowane w ramach kampanii reklamowej.
§ 13
Informacje dodatkowe
Wszelkich dodatkowych informacji udziela:
Biuro Organizacyjne Festiwalu Promocji Miast i Regionów
Tel.: 022/ 898 28 68
Fax: 022/ 646 33 19
od poniedziałku do piątku w godzinach od 9:00 - 13:00
Adres Biura: ul. Racławicka 95, 02-634 Warszawa
§ 14
Ochrona danych osobowych
Uczestnicy konkursu wyrażają zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku (Dz. U. Nr 123, poz 883.) w celach prowadzenia konkursu, wyłonienia zwycięzców i przyznania nagród oraz realizacji nagrody przez Organizatora na rzecz zwycięskich Miast lub Regionów.
§ 15
Wykładnia Regulaminu
Organizator oraz Jury konkursu zastrzegają sobie prawo do dokonywania wiążącej wykładni przepisów niniejszego Regulaminu oraz rozstrzygania sporów związanych z jego stosowaniem.
|
