|
Regulamin Konkursu Złote Formaty 2007
§ 1
Nazwa konkursu
Organizator konkursu posługuje się nazwą Złote Formaty.
§ 2
Organizator konkursu
Organizatorem konkursu jest Ströer Polska Sp. z o.o., 00-762 Warszawa, ul. Belwederska 6a, która prowadzi działalność gospodarczą na rynku reklamy zewnętrznej.(zwana dalej "Organizatorem").
§ 3
Idea konkursu
1. Konkurs przeznaczony jest dla samorządów miejskich, tj. gmin lub miejscowości o statusie miasta zgodnie z przepisami prawa (dalej "Miast").
2. Konkurs jest wydarzeniem stanowiącym symbol integracji środowiska samorządowego, promowania najwyższych standardów pracy, kreatywności, rzetelności i zaangażowania w procesie budowania wizerunku i promowania miast. Udział w Konkursie jest doświadczeniem podnoszącym prestiż uczestników a także realizowanych projektów.
§ 4
Kategorie konkursowe
1. Celem konkursu jest wyłonienie najlepszych projektów służących promocji Miasta zrealizowanych w 2006 roku, a w przypadku kategorii: strona internetowa - do końca 2006 roku.
2. Konkurs obejmuje cztery kategorie projektów:
- Plakat reklamowy
- Event - wydarzenie specjalne
- Strona internetowa
- Wydawnictwa promocyjne
§ 5
Zgłoszenie projektu do konkursu
1. Konkurs zostanie ogłoszony 16 stycznia 2007 roku.
2. Zgłoszenia projektów do konkursu będą przyjmowane do 15 marca 2007 roku włącznie.
3. Każdy uczestnik konkursu (Miasto) może zgłosić do konkursu nie więcej niż 4 projekty, jednak do danej kategorii nie może zgłosić więcej niż 1 projekt.
§ 6
Uczestnicy konkursu
1. w konkursie Złote Formaty mogą wziąć udział wyłącznie projekty, które realizują cele promocyjne Miasta i służą budowaniu jego pozytywnego wizerunku
2. Projekty mogą być zrealizowane na rzecz Miasta przez różne instytucje. Projekt wyznacza i zgłasza do Konkursu upoważniony do tego, właściwy organ Miasta (lub jego pełnomocnik).
§ 7
Wymagane materiały:
Zgłoszenie projektu musi zawierać:
1. Wypełniony formularz zgłoszeniowy - do pobrania na www.outdoordlamiast.pl/superformaty - plik: FORMULARZ. Warunkiem przyjęcia zgłoszenia jest jego przesłanie pocztą elektroniczną (decyduje data wpłynięcia zgłoszenia na skrzynkę e-mailową Konkursu)
Adres elektroniczny:
zloteformaty@hillandknowlton.pl
2. Dokumentacja: Musi być przygotowana wyłącznie w wersji elektronicznej na jednej płycie CD. Okładka płyty CD oraz sama płyta muszą być opatrzone nazwą uczestnika (nazwa i adres Urzędu Miasta), tytułem projektu oraz nazwą kategorii, do której projekt został zgłoszony. Na jednej płycie CD można zapisać tylko jeden projekt zgłoszony do danej kategorii.
Płyta musi zawierać następujące elementy:
- Opis projektu - do pobrania na www.outdoordlamiast.pl/superformaty - plik: OPIS PROJEKTU.: (opis projektu nie może przekraczać 14 tysięcy znaków ze spacjami - ok. 7 stron tekstu) zawierający m.in:
- Określenie problemu/Analizę sytuacji/Wyjaśnienie kontekstu, ew. badanie, na którym oparto projekt
- Cel Projektu
- Definicję grupy docelowej
- Przebieg realizacji projektu (w przypadku organizacji wydarzenia specjalnego)
- Realizację założonych celów projektu - podanie informacji określających poziom skuteczności realizacji projektu
Opis projektu musi być przygotowany w formacie MS Word. Opis nie może zawierać zdjęć, wykresów i innych elementów graficznych oraz przekraczać ustalonej w regulaminie objętości. Opis projektu musi być dostosowany do kategorii, której dotyczy.
- Dokumentację realizacji projektu zawierającą: zdjęcia, wycinki prasowe etc.
Organizator konkursu sugeruje, aby zawartość płyty nie przekraczała 100 MB.
Dokumentacja projektu powinna stanowić jedną całość i nie może zawierać odnośników do dokumentacji innych projektów zgłoszonych przez uczestnika. Wszelkie informacje poufne umieszczone w dokumentacji powinny być jako takie wyraźnie oznaczone. Materiały złożone do konkursu nie podlegają zwrotowi.
Organizator zastrzega sobie prawo wykorzystania nadesłanych materiałów w formie pełnej lub skróconej w celach edukacyjnych, jak również do ich publicznej prezentacji. Nie dotyczy to materiałów oznakowanych jako poufne.
Płyty CD z dołączonymi kartami zgłoszenia muszą dotrzeć do siedziby Biura Organizacyjnego Festiwalu do dnia 15 marca 2007 roku włącznie. Adres Biura: ul. Racławicka 95, 02-634 Warszawa.
Złamanie przez uczestnika określonych w tym paragrafie warunków formalnych lub technicznych zgłoszenia może spowodować odrzucenie projektu przez Organizatora.
Po otrzymaniu zgłoszenia organizator w terminie 5 dni roboczych prześle każdemu uczestnikowi potwierdzenie otrzymania dokumentów (faksem lub mailem).
§ 8
Odpłatność
1. Uczestnictwo w konkursie jest bezpłatne.
2. Organizator nie pokrywa kosztów przyjazdu i noclegu w przypadku obecności uczestnika konkursu na uroczystej Gali wręczenia nagród w dniu 18.04.2007 r. w Warszawie.
§ 9
Jury
1. Zgłoszone do Konkursu projekty ocenia Jury.
2. W celu zapewnienia wysokiego poziomu i fachowości w podejściu do oceny zgłoszonych projektów promocyjnych Organizator zaprosił do wzięcia udziału w pracach Jury ekspertów w zakresie budowania marek miast, komunikacji społecznej i marketingowej, przedstawicieli środowisk akademickich oraz osobistości i postacie życia publicznego.
3. Liczbę członków Jury i skład Jury ustala Organizator.
§ 10
Ocena projektów
1. Ocena projektów nastąpi na podstawie następujących kryteriów:
Kategoria - Plakat reklamowy:
- Stopień realizacji celu, dla którego powstał plakat
- Koncepcja/pomysł
- Przejrzystość kompozycji
- Typografia
- Efektywność
Kategoria - Event - Wydarzenie specjalne:
- Definicja celów i adresatów
- Stopień realizacji celów, dla których wydarzenie zostało zorganizowane
- Potencjał medialny wydarzenia
- Rodzaj zastosowanych narzędzi komunikacyjnych promujących wydarzenie
- Innowacyjność/kreatywność pomysłu
- Rzetelność organizacji
- Efektywność
Kategoria - strona internetowa:
- Definicja celów i adresatów
- Stopień realizacji celów
- Zawartość
- Funkcjonalność
- Wygląd graficzny
- Struktura i nawigacja
- Innowacyjność
- Efektywność
Kategoria - Wydawnictwa promocyjne:
- Definicja celów i adresatów
- Stopień realizacji celu, dla którego powstało wydawnictwo
- Atrakcyjność wizualna
- Atrakcyjność tekstowa
- Nowatorstwo podejścia i kreatywność rozwiązań
- Efektywność
2. w każdej kategorii juror przyznaje punkty w następujący sposób:
- 3 punkty za miejsce pierwsze
- 2 punkty za miejsce drugie
- 1 punkt za miejsce trzecie
3. Głosowanie Jury będzie tajne.
4. Pierwsze miejsce w danej kategorii uzyskuje projekt, który otrzymał najwięcej punktów w tej kategorii. w przypadku równej liczny punktów decyduje głos przewodniczącego Jury.
§ 11
Przebieg konkursu
Konkurs będzie przebiegał w następujący sposób:
1. Zgłoszenie projektów do konkursu - do 15 marca 2007 roku włącznie.
2. Ostateczna weryfikacja formalna zgłoszonych projektów i rejestracja uczestników Konkursu Złote Formaty - do 22 marca 2007 roku.
3. Prace Jury nad wyłonieniem laureatów Konkursu zostaną ukończone do 7 kwietnia 2007 roku.
Uczestnicy Konkursu, na wezwanie Jury, zobowiązani są do udzielenia szczegółowych wyjaśnień dot. realizacji projektów w drodze wymiany korespondencji i/lub rozmowy telefonicznej z biurem organizatora. Korespondencja e-mailowa/notatka z rozmowy telefonicznej, sporządzona przez biuro, zostanie dołączona do pozostałej dokumentacji projektu. Udzielone odpowiedzi będą stanowić element całościowej oceny projektu.
4. w każdej kategorii Konkursu wyłania się laureatów, tzn. zdobywcę pierwszego miejsca (zwycięzcę w danej kategorii) oraz zdobywców drugiego i trzeciego miejsca.
5. Laureaci konkursu zostaną powiadomieni o wyniku Konkursu oraz terminie jego ogłoszenia listem poleconym wysłanym pod adres wskazany w zgłoszeniu do Konkursu
6. Wyniki konkursu Złote Formaty zostaną ogłoszone 18 kwietnia 2007 podczas uroczystej Gali Festiwalu Promocji Miast Polskich w Warszawie.
§ 12
Nagrody konkursu
1. Nagrodą w Konkursie Złote Formaty jest outdoorowa kampania reklamowa o wartości 100 tys. PLN netto w ramach każdej z kategorii konkursowych.
2. Nagrody będą przyznane Miastom, których projekty zajęły pierwsze miejsca w danej kategorii.
3. Fundatorem nagród jest Organizator Konkursu.
4. Wartość kampanii reklamowej, o której mowa w ust. 1 powyżej obejmuje koszty wynajmu nośników reklamowych, druku plakatów oraz ich klejenia. Za przygotowanie projektu plakatu odpowiedzialne są właściwe władze miasta, na rzecz którego realizowana będzie kampania reklamowa.
5. Wszelkie koszty związane z odbiorem nagród oraz realizacją kampanii reklamowych na rzecz zwycięskich miast ponosi Organizator, z zastrzeżeniem § 8 ust. 2 Regulaminu.
6. Termin i sposób realizacji kampanii reklamowych oraz ich zasięg zostanie uzgodniony pomiędzy Organizatorem a właściwymi władzami zwycięskiego Miasta.
7. Organizator zastrzega sobie, że termin ostatecznej realizacji kampanii na rzecz zwycięskich Miast mija z dniem 28.02.2008 roku. Termin ten oznacza koniec kampanii reklamowej.
8. Miastom zostaną przyznane Statuetki Złotych Formatów oraz Dyplomy uznania za każdy projekt, które zajął kolejno 1,2 i 3 miejsce w każdej z czterech kategorii konkursu.
9. Dopuszcza się przyznanie decyzją Organizatora wyróżnień specjalnych w formie Dyplomów.
10. Organizator nie ponosi odpowiedzialności wobec osób trzecich za naruszenie ich praw w związku z treścią projektów zgłoszonych do Konkursu oraz projektów, które będą realizowane w ramach kampanii reklamowej.
§ 13
Informacje dodatkowe
Wszelkich dodatkowych informacji udziela:
Biuro Organizacyjne Festiwalu Promocji Miast Polskich
Tel.: 022/ 898 28 68
Fax: 022/ 646 33 19
od poniedziałku do piątku w godzinach od 9:00 - 13:00
Adres Biura: ul. Racławicka 95, 02-634 Warszawa
§ 14
Ochrona danych osobowych
Uczestnicy Konkursu wyrażają zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku (Dz. U. Nr 123, poz 883.) w celach prowadzenia Konkursu, wyłonienia zwycięzców i przyznania nagród oraz realizacji nagrody przez Organizatora na rzecz zwycięskich Miast.
§ 15
Wykładnia Regulaminu
Organizator oraz Jury Konkursu zastrzegają sobie prawo do dokonywania wiążącej wykładni przepisów niniejszego Regulaminu oraz rozstrzygania sporów związanych z jego stosowaniem.
|
