|
Regulamin Konkursu Złote Formaty 2009
§ 1
Nazwa konkursu
Organizator konkursu posługuje się nazwą Złote Formaty.
§ 2
Organizator konkursu
Organizatorem konkursu jest Ströer Media Sp. z o.o., Spółka Komandytowa 00-762 Warszawa, ul. Belwederska 6a, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla Miasta Stołecznego Warszawy, w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000032465, która prowadzi działalność gospodarczą na rynku reklamy zewnętrznej.(zwana dalej "Organizatorem").
§ 3
Idea konkursu
1. Konkurs przeznaczony jest dla samorządów miejskich, tj. gmin lub miejscowości o statusie miasta zgodnie z przepisami prawa (dalej "Miast") oraz urzędów marszałkowskich (dalej "Urząd Marszałkowski").
2. Konkurs jest wydarzeniem stanowiącym symbol integracji środowiska samorządowego, promowania najwyższych standardów pracy, kreatywności, rzetelności i zaangażowania w procesie budowania wizerunku i promowania miast. Udział w konkursie jest doświadczeniem podnoszącym prestiż uczestników a także realizowanych projektów.
3. Wartością konkursu jest realizacja wspólnej akcji (w ramach każdej z kategorii konkursowych) danego miasta lub regionu oraz Organizatora, mającej na celu promocję danego miasta lub regionu. Organizator będzie współorganizatorem i patronem medialnym akcji.
§ 4
Kategorie konkursowe
1. Celem konkursu jest wyłonienie najlepszych projektów służących promocji miast i regionów zrealizowanych :
- W przypadku kategorii: Outdoorowa kampania reklamowa - w 2008 roku
- W przypadku kategorii: Event - w 2008 roku
- W przypadku kategorii: Wydawnictwo promocyjne - w 2008 roku
- W przypadku kategorii: Strona internetowa - do końca 2008 roku.
- W przypadku kategorii: Działalność promocyjna - GRAND PRIX Festiwalu Promocji Miast i Regionów - od początku 2007 roku - do końca 2008 roku
2. Konkurs obejmuje pięć kategorii projektów:
1. OUTDOOROWA KAMPANIA REKLAMOWA
2. EVENT
3. SERWIS INTERNETOWY
4. WYDAWNICTWO PROMOCYJNE
5. DZIAŁALNOŚĆ PROMOCYJNA
§ 5
Zgłoszenie projektu do konkursu
1. W konkursie Złote Formaty mogą wziąć udział wyłącznie projekty, które realizują cele promocyjne miast lub regionów i służą budowaniu ich pozytywnego wizerunku.
2. Projekty mogą być zrealizowane na rzecz miasta lub regionu przez różne instytucje. Projekt wyznacza i zgłasza do konkursu upoważniony do tego, właściwy organ miasta lub regionu (lub jego pełnomocnik).
§ 6
Uczestnicy konkursu
1. Konkurs zostanie ogłoszony 19 stycznia 2009 roku.
2. Zgłoszenia projektów do konkursu będą przyjmowane do 9 marca 2009 roku włącznie.
3. Dany projekt może zostać zgłoszony tylko w jednej kategorii.
4. Każdy uczestnik konkursu (Miasto, Urząd Marszałkowski) może zgłosić do konkursu więcej niż jeden projekt w jednej lub w więcej niż jednej kategorii.
§ 7
Wymagane materiały:
Zgłoszenie projektu musi zawierać:
1. Wypełniony FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY - do pobrania na www.outdoordlamiast.pl/festiwal - plik: FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY. Warunkiem przyjęcia zgłoszenia jest jego przesłanie pocztą elektroniczną (decyduje data wpłynięcia zgłoszenia na skrzynkę e-mailową konkursu)
2. DOKUMENTACJĘ PROJEKTU:
- Dokumentacja projektu musi być przygotowana wyłącznie w wersji elektronicznej na jednej płycie CD. Okładka płyty CD oraz sama płyta muszą być opatrzone nazwą uczestnika (nazwa i adres Urzędu Miasta lub Urzędu Marszałkowskiego), tytułem projektu oraz nazwą kategorii, do której projekt został zgłoszony. Na jednej płycie CD można zapisać tylko jeden projekt zgłoszony do danej kategorii.
- Płyta musi zawierać następujące elementy:
- Wypełniony FORMULARZ OPISU PROJEKTU - do pobrania na www.outdoordlamiast.pl/festiwal - plik: FORMULARZ OPISU PROJEKTU.: Każdej z kategorii konkursowych odpowiada specjalnie dedykowany Formularz Opisu Projektu.
- Opis projektu nie może przekraczać 9 tysięcy znaków ze spacjami - ok. 3 stron tekstu ( Uwaga! za wyjątkiem kategorii: Działalność promocyjna - GRAND PRIX Festiwalu Promocji Miast i Regionów - gdzie opis projektu nie może przekraczać 12 tysięcy znaków ze spacjami - ok. 4 stron tekstu)
- Opis projektu musi być przygotowany w formacie MS Word. Opis nie może zawierać zdjęć, wykresów i innych elementów graficznych oraz przekraczać ustalonej w Regulaminie objętości. Opis projektu musi być dostosowany do kategorii, której dotyczy.
- DOKUMENTACJĘ REALIZACJI PROJEKTU - wyłącznie w formie prezentacji w formacie MS PowerPoint zawierającą m.in: zdjęcia, wycinki prasowe etc. (wszystkie materiały uzupełniające powinny znaleźć się na płycie CD jako element prezentacji). Prezentacja nie może zawierać linków do innych elementów znajdujących się na serwerze, stronach www, etc.). Dokumentacja projektu powinna stanowić jedną całość i nie może zawierać odnośników do dokumentacji innych projektów zgłoszonych przez uczestnika.
Organizator konkursu sugeruje, aby zawartość płyty nie przekraczała 100 MB.
W przypadku kategorii Wydawnictwo promocyjne, dopuszcza się przesłanie 1 egzemplarza drukowanej wersji zgłaszanego projektu.
Wszelkie informacje poufne umieszczone w dokumentacji powinny być jako takie wyraźnie oznaczone. Materiały złożone do konkursu nie podlegają zwrotowi.
Organizator zastrzega sobie prawo wykorzystania nadesłanych materiałów w formie pełnej lub skróconej w celach edukacyjnych, jak również do ich publicznej prezentacji. Nie dotyczy to materiałów oznakowanych jako poufne.
Płyty CD z dołączonymi wypełnionymi Formularzami Zgłoszenia muszą dotrzeć do siedziby Biura Organizacyjnego Festiwalu do dnia 9 marca 2009 roku włącznie.
Adres Biura:
Biuro Organizacyjne Festiwalu Promocji Miast i Regionów
ul. Belwederska 6 a, 00- 762 Warszawa
Złamanie przez uczestnika określonych w tym paragrafie warunków formalnych lub technicznych zgłoszenia może spowodować odrzucenie projektu przez Organizatora.
Po otrzymaniu zgłoszenia organizator w terminie 5 dni roboczych prześle każdemu uczestnikowi potwierdzenie otrzymania dokumentów (faksem lub mailem).
§ 8
Odpłatność
1. Uczestnictwo w konkursie jest bezpłatne.
2. Organizator nie pokrywa kosztów przyjazdu i noclegu w przypadku obecności uczestnika konkursu na uroczystej Gali wręczenia nagród w dniu 22.04.2009 r. w Warszawie podczas Festiwalu Promocji Miast i Regionów.
§ 9
Jury
1. Zgłoszone do konkursu projekty ocenia Jury.
2. W celu zapewnienia wysokiego poziomu i fachowości w podejściu do oceny zgłoszonych projektów promocyjnych Organizator zaprosił do wzięcia udziału w pracach Jury ekspertów w zakresie budowania marek miast, komunikacji społecznej i marketingowej, przedstawicieli środowisk akademickich oraz osobistości i postacie życia publicznego.
3. Liczbę członków Jury i skład Jury ustala Organizator.
4. Maksymalna liczba członków Jury wnosi 15 osób.
5. Pracami Jury kieruje przewodniczący Jury, który zostanie wybrany spośród wszystkich członków Jury.
6. Każdy z członków Jury dysponuje jednym głosem.
§ 10
Ocena projektów
1. Ocena projektów nastąpi na podstawie następujących kryteriów:
Kategoria - Outdoorowa kampania reklamowa:
- Przyjęta strategia: Analiza sytuacji wyjściowej, definicja celów i adresatów, dobór adekwatnych instrumentów
- Stopień realizacji celu, dla którego została zrealizowana kampania reklamowa
- Koncepcja/pomysł kreatywny
- Adekwatność kreacji i przekazywanych komunikatów do zakładanych celów kampanii
- Przejrzystość kompozycji plakatu reklamowego
- Rzetelność realizacji
- Efektywność kampanii
Kategoria - Event:
- Definicja celów i adresatów
- Stopień realizacji celów, dla których wydarzenie zostało zorganizowane
- Potencjał medialny wydarzenia
- Rodzaj zastosowanych narzędzi komunikacyjnych promujących wydarzenie
- Innowacyjność/kreatywność pomysłu
- Rzetelność organizacji
- Efektywność
Kategoria - Serwis internetowy:
- Definicja celów i adresatów
- Stopień realizacji celów
- Zawartość
- Funkcjonalność
- Nawigacja
- Wygląd graficzny
- Struktura i nawigacja
- Innowacyjność
- Interaktywność
- Technologia
- Efektywność
Kategoria - Wydawnictwa promocyjne:
- Definicja celów i adresatów
- Stopień realizacji celu, dla którego powstało wydawnictwo
- Atrakcyjność wizualna
- Atrakcyjność tekstowa
- Nowatorstwo podejścia i kreatywność rozwiązań
- Efektywność
Kategoria - Działalność promocyjna - GRAND PRIX Festiwalu Promocji Miast i Regionów
- Przyjęta strategia: Analiza sytuacji wyjściowej, definicja celów i adresatów
- Dobór komunikatów i adekwatnych instrumentów komunikacji marketingowej
- Konsekwencja i spójność
- Stopień realizacji celu, dla którego realizowane były działania promocyjne
- Nowatorstwo podejścia i kreatywność rozwiązań
- Rzetelność realizacji
- Efektywność
2. W każdej kategorii juror przyznaje punkty w następujący sposób:
- 3 punkty za miejsce pierwsze
- 2 punkty za miejsce drugie
- 1 punkt za miejsce trzecie
3. Głosowanie Jury będzie tajne.
4. Pierwsze miejsce w danej kategorii uzyskuje projekt, który otrzymał najwięcej punktów w tej kategorii. W przypadku równej liczby punktów decyduje głos przewodniczącego Jury.
§ 11
Przebieg konkursu
Konkurs będzie przebiegał w następujący sposób:
1.Zgłoszenie projektów do konkursu - do 9 marca 2009 roku włącznie.
2. Ostateczna weryfikacja formalna zgłoszonych projektów i rejestracja uczestników konkursu Złote Formaty - do 13 marca 2009 roku.
3. Prace Jury nad wyłonieniem laureatów konkursu zostaną ukończone do 3 kwietnia 2009 roku.
4. Informacja o Nominacjach, zostanie ogłoszona do 6 kwietnia 2009 roku.
5. Informacja o Laureatach konkursu Złote Formaty zostanie ogłoszona 22 kwietnia 2009 roku podczas uroczystej Gali Festiwalu Promocji Miast i Regionów w Warszawie.
6. Uczestnicy konkursu, na wezwanie Jury, zobowiązani są do udzielenia szczegółowych wyjaśnień dot. realizacji projektów w drodze wymiany korespondencji i/lub rozmowy telefonicznej z biurem organizatora. Korespondencja e-mailowa/notatka z rozmowy telefonicznej, sporządzona przez biuro, zostanie dołączona do pozostałej dokumentacji projektu. Udzielone odpowiedzi będą stanowić element całościowej oceny projektu.
7. Głosowanie Jury odbędzie się w dwóch turach
- W pierwszej turze Jury głosuje przyznając: 3 punkty za miejsce pierwsze, 2 punkty za miejsce drugie oraz 1 punkt za miejsce trzecie - zgodnie z Regulaminem, biorąc pod uwagę kryteria oceny dotyczące danej kategorii. Do drugiej tury przechodzi 5 projektów o największej liczbie punktów ( w ramach każdej z kategorii). W przypadku, kiedy dany projekt otrzyma taką samą ilość punktów (w ramach 5 najlepszych wyników) przechodzą wszystkie takie projekty do drugiej tury głosowania.
- Projekty, które przeszły do II tury głosowania - zyskują miano Nominowanych.
- W drugiej turze wybierane są 3 najlepsze projekty. Jury głosuje przyznając: 3 punkty za miejsce pierwsze, 2 punkty za miejsce drugie oraz 1 punkt za miejsce trzecie - zgodnie z Regulaminem, biorąc pod uwagę kryteria oceny dotyczące danej kategorii
- Pierwsze miejsce w danej kategorii uzyskuje projekt, który otrzymał najwięcej punktów w tej kategorii. W przypadku równej liczby punktów decyduje głos przewodniczącego Jury. W każdej kategorii konkursu wyłania się laureatów, tzn. zdobywcę pierwszego miejsca (zwycięzcę w danej kategorii) oraz zdobywców drugiego i trzeciego miejsca.
- Organizator Konkursu ma prawo do przyznania Wyróżnień
8. Informacje o Nominacjach w konkursie Złote Formaty zostaną wysłane nominowanym Urzędom listem poleconym wysłanym pod adres wskazany w zgłoszeniu do konkursu.
§ 12
Nagrody konkursu
1. Nagrodami w konkursie Złote Formaty są:
- outdoorowe kampanie reklamowe o wartości 150 tys. PLN netto oraz kampanie reklamowe na nośnikach Infoscreen w Warszawskim Metrze o wartości 20 tys. PLN netto w ramach kategorii: outdoorowa kampania reklamowa, event, serwis WWW oraz wydawnictwo promocyjne
- outdoorowa kampania reklamowa o wartości 150 tys. PLN netto oraz kampania reklamowa na nośnikach Infoscreen w Warszawskim Metrze o wartości 50 tys. PLN netto w ramach kategorii: Działalność promocyjna - GRAND PRIX Festiwalu Promocji Miast i Regionów
2. Nagrody będą przyznane Miastom lub Urzędom Marszałkowskim, których projekty zajęły pierwsze miejsca w danej kategorii.
3. Fundatorem nagród jest Organizator konkursu.
4. Wartość kampanii reklamowych, o których mowa w ust. 1 powyżej obejmuje koszty wynajmu nośników reklamowych, druku plakatów oraz ich klejenia, a w przypadku nośników Infoscreen - koszty emisji reklam. Za przygotowanie projektu plakatu oraz kreacji na nośniki Infoscreen odpowiedzialne są Urząd Miasta lub Urząd Marszałkowski, na rzecz którego realizowana będzie kampania reklamowa.
5. Termin i sposób realizacji kampanii reklamowych oraz ich zasięg zostanie uzgodniony pomiędzy Organizatorem a właściwymi władzami zwycięskiego Miasta lub Urzędu Marszałkowskiego.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do umieszczenia na plakacie reklamowym następującej informacji: "Ströer Out of home media - patron medialny"
7. Organizator zastrzega sobie, że termin ostatecznej realizacji kampanii na rzecz zwycięskich Miast lub Urzędów Marszałkowskich mija z dniem 31.12.2009 roku. Termin ten oznacza koniec kampanii reklamowej. W przypadku nośników typu Infoscreen termin ostatecznej realizacji kampanii mija z dniem 31.08.2009.
8. Miastom lub Urzędom Marszałkowskim zostaną przyznane Statuetki Złotych Formatów oraz Dyplomy uznania za każdy projekt, które zajął kolejno 1,2 i 3 miejsce w każdej z pięciu kategorii konkursu.
9. Miastom lub Urzędom Marszałkowskim, które otrzymają Nominacje do Finału konkursu Złote Formaty zostaną przyznane Dyplomy uznania.
10. Dopuszcza się przyznanie decyzją Organizatora prestiżowych WYRÓŻNIEŃ SPECJALNYCH. w formie Dyplomów.
11. Organizator nie ponosi odpowiedzialności wobec osób trzecich za naruszenie ich praw w związku z treścią projektów zgłoszonych do konkursu oraz projektów, które będą realizowane w ramach kampanii reklamowej.
§ 13
Informacje dodatkowe
Wszelkich dodatkowych informacji udziela:
Biuro Organizacyjne Festiwalu Promocji Miast i Regionów
Tel.: 022/ 444 27 40
Fax: 022/ 646 26 09
od poniedziałku do piątku w godzinach od 9:00 - 14:00
Adres Biura: ul. Belwederska 6a, 00 - 762 Warszawa
§ 14
Ochrona danych osobowych
Uczestnicy konkursu wyrażają zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku (Dz. U. Nr 123, poz 883.) w celach prowadzenia konkursu, wyłonienia zwycięzców i przyznania nagród oraz realizacji nagrody przez Organizatora na rzecz zwycięskich Miast lub Regionów.
§ 15
Wykładnia Regulaminu
Organizator oraz Jury konkursu zastrzegają sobie prawo do dokonywania wiążącej wykładni przepisów niniejszego Regulaminu oraz rozstrzygania sporów związanych z jego stosowaniem.
 pobierz regulamin (149 KB)
|
